Datenschutzinformation für Bewerber und Beschäftigte
(STAND 02.04.2024)
Die nachfolgenden Informationen zeigen Ihnen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:
1. VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
VOLENTUM Deutschland GmbH
Pariser Platz 6a
10117 Berlin
Telefon: +49 (0) 30 754383-700
E-Mail: info@volentum.de
vertreten durch den Geschäftsführer Marius Hebig, Dr. Sven Fitz
Einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten haben wir entsprechend der gesetzlichen Regelungen nicht bestellt. Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.
2. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.
Zu unseren Bewerbern (für interne Jobs) und Beschäftigten speichern wir zur Personalverwaltung notwendige Informationen und führen Lohnabrechnungen durch:
– Stamm- und Kontaktdaten
– Gesundheitsdaten
– Lohndaten
– Sozialversicherungsdaten
– Familienverhältnisse
– Bewerbungsdaten
– Vertragsdaten
– Onlinekonferenzdaten
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis von §26 BDSG. Ohne die Angabe dieser Daten ist die Bearbeitung von Bewerbungen bzw. die spätere Verwaltung des Arbeitsverhältnisses nicht möglich. Die Daten werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und nach dessen Ende bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Bei Bewerbern werden die Daten 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ausnahmsweise speichern wir die Daten auch länger, wenn der Bewerber hierin eingewilligt hat oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies notwendig machen.
3. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin kann eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. c und e DSGVO an Behörden und Sozialversicherungsträger erfolgen. Ebenso kann eine Datenweitergabe im betrieblich notwendigen Umfang an Kunden und andere Geschäftspartner erfolgen.
Zur Bearbeitung unserer Buchhaltung, zur Lohnabrechnung, zur Erstellung von Bilanzen und weiterer steuerrechtlicher Belange erfolgt eine Datenweitergabe im betrieblich notwendigen Umfang an unseren externen Steuerberater. Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.
4. IHRE RECHTE
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (16 DSGVO)
Recht auf Löschung (17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (77 DSGVO)
5. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZINFORMATION
Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.
6. WEITERE DATENSCHUTZINFORMATIONEN
Weitere Datenschutzinformationen für andere Zielgruppen finden Sie unter: https://www.volentum.de/datenschutz
