Datenschutzinformation für Interessenten, Kunden, Dienstleister und Partner
(STAND 02.04.2024)
Die nachfolgenden Informationen zeigen Ihnen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:
1. VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
VOLENTUM Deutschland GmbH
Pariser Platz 6a
10117 Berlin
Telefon: +49 (0) 30 754383-700
E-Mail: info@volentum.de
vertreten durch den Geschäftsführer Marius Hebig, Dr. Sven Fitz
Einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten haben wir entsprechend der gesetzlichen Regelungen nicht bestellt. Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.
2. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.
Zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. b DSGVO speichern wir Daten von Interessenten, Kunden, Dienstleistern und weiteren Partnern:
– Stamm- und Kontaktdaten unserer Ansprechpartner
– Vertragsdaten
– Abrechnungsdaten
Zweck der Datenspeicherung ist die Beratung und Unterstützung unserer Kunden im Bereich des Datenschutzes sowie die Ausübung der Funktion als externer Datenschutzbeauftragter. Ohne die Angabe dieser Daten ist die Vertragserfüllung nicht möglich. Die Speicherung der Daten erfolgt jeweils für die Dauer der entsprechenden Vertragsbeziehung. Eine Löschung erfolgt nach Ende der Vertragsbeziehung und/oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
3. DIREKTWERBUNG UND WIDERSPRUCH
Zu Werbezwecken informieren wir Kunden (auf Basis unseres berechtigten Interesses für Direktwerbung gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. f DSGVO) über verschiedene Kommunikationswege (Bsp.: E-Mail, Brief) über Neuerungen und Angebote.
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.
Die Daten, die für die Direktwerbung erforderlich sind, werden bis zum Widerspruch gegen die Direktwerbung gespeichert.
4. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. c und e DSGVO an Behörden.
Zur Bearbeitung unserer Buchhaltung, zur Lohnabrechnung, zur Erstellung von Bilanzen und weiterer steuerrechtlicher Belange erfolgt eine Datenweitergabe im betrieblich notwendigen Umfang an unseren externen Steuerberater. Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.
Bei der Auswahl unserer Dienstleister legen wir besonderen Wert auf deren Zuverlässigkeit. Wir vermeiden eine Datenübermittlung in andere Länder und nehmen diese nur vor, wenn sie zu vorgenannten Zwecken unbedingt notwendig ist.
5. IHRE RECHTE
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (16 DSGVO)
Recht auf Löschung (17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (77 DSGVO)
6. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZINFORMATION
Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.
7. WEITERE DATENSCHUTZINFORMATIONEN
Weitere Datenschutzinformationen für andere Zielgruppen finden Sie unter: https://www.volentum.de/datenschutz
